הקצאת מספרי חשבוניות
סיסטם
במידה ואתה נמצא באירוח של PrioritySoftware ניתן לעבור ישירות לסעיף של הגדרות התוכנה.
-
הגדרות Gateway (ניתן להריץ רק מתוך הקליינט בשרת)- מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > הגדרות לאינטרנט > תחזוקת שרת אפליקציה > התקנת שרת אפליקציה.
לצורך ביצוע הגדרות התוכנה נדרש שיהיה שרת אפליקציה מותקן, וכל חברה שצריכה לדווח מחוברת לשירות Priority Connect
נריץ פריוריטי Connect (ניתן להריץ רק בממשק רשת).
תוכנה
נריץ עדכון רגולציית הקצאת חשבוניות ישראל. במידה ואתה נמצא באירוח של PrioritySoftware ניתן לדלג על שלב זה.
רישום באתר המיסים
התאגיד צריך להירשם ולתת הרשאה לעובד (לפי ת.ז) אמור לעשות את הרישום, אותו העובד צריך להיכנס לאתר המיסים ולאשר את ההרשאות שקיבל, ורק לאחר מכן לעשות את החיבור לפריוריטי.
חיבור הפריוריטי לרשות המיסים.
1. מפעילים את הפרוצדורה בנתיב : כספים > הנהלת חשבונות > דו"חות כספיים > מיסים > ממשקים מקוונים לרשויות מס בישראל > אתחול קישור לרשויות המס בישראל
2. הפרוצדורה מפעילה כניסה לאתר של שירותי הדיגיטל:
3. לאחר ההזדהות מקבלים את האישור שהחיבור בוצע בהצלחה.
4. יש להפעיל את הפרוצדורה של אתחול הפרמטרים בנתיב: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > טיפול בחברות > עדכון נתוני תשתית. האתחול מוסיף הגדרות מסויימות לטובת ההקצאות,
פרמטרים שעודכנו לדוגמה:
5. בקבועי הכספים:
6. דוגמא לסוגי בקשות להקצאה לחשבוניות (ניתן לבקש גם לחשבונית מס, חשבונית מס קבלה, לקבלה(לטובת תרומות), לחשבונית לחיוב ספק).
7. תוצאת ההדפסה, יש לוודא שבהדפסת החשבונית מופיעה שורה של מספר ההקצאה שניתנה:
כדי להפעיל את ההקצאה, יש להריץ את הפרוצדורה לקבלת הקצאה באופן ידני בחשבונית, או לחילופין, להגדיר את הקבוע AutoAllocation בקבועי הכספים ל1 ובכך לקבל הקצאה בצורה אוטומטית בסגירת החשבונית.
8. במידה ורוצים לקבל מספרי הקצאות על כמות של חשבוניות ולא בכל חשבונית בנפרד, יש להריץ פרוצדורה בנתיב: כספים > הנהלת חשבונות > דו"חות כספיים > מיסים > ממשקים מקוונים לרשויות מס בישראל > קבלת הקצאות ממס הכנסה לחשבוניות, ולבחור את החשבוניות הנדרשות.
רכש
1. כאשר מקבלים חשבונית מספק עם מספר הקצאה, יש להקליד את מספר ההקצאה בשדה הבא:
2. במידה ושכחנו להקליד את מספר ההקצאה וחשבונית הספק הינה סופית, יש להיכנס לנתיב: כספים > רכש (כספים) > חשבוניות רכש > עדכון פרטים לחשבוניות ספק.
3. לחילופין, ניתן להיכנס לשינויים לשורות יומן, ולהגדיר את מספר ההקצאה בשדה אסמכתא3
יש לעדכן את תיקיית Bin 95 לגרסה המתאימה:
-
למשתמשים בגרסה 22.0: גרסה 81 ומעלה
-
למשתמשים בגרסה 22.1: גרסה 111 ומעלה
-
למשתמשים בגרסה 23.0: גרסה 52 ומעלה
-
למשתמשים בגרסה 23.1: גרסה 34 ומעלה