מהו הPOWER-BI ולמה הוא מתאים לניתוחי נתונים?

במאמר הבא נסקור את אחד מהכלים המרכזיים היום בשוק בתחום הבינה העסקית הPower BI.

הPower BI הוא כלי בינה עסקית מבית מיקרוסופט שהושק לראשונה בשנת 2013 ונועד לתת מענה במקומות

בהם תוכנת האקסל אינה מספיקה.

הכלי מאפשר לבצע אנליזת נתונים וניתוח עסקי אשר מסייע בעבודה היומיומית ובקבלת החלטות עסקיות חוצות ארגון.

באמצעות הכלי ניתן להתחבר למספר מקורות מידע במקביל. מקורות המידע יכולים להיות סוגים שונים של דאטהבייסים, קבצים (Excel, Xml ), שירותי ענן (,Microsoft Dynamics ,Sharepoint ,Salesforce Google Analytics ) ועוד מגוון רב של מקורות מידע.

שאיבת הנתונים ממקורות המידע מתבצעת אוטומטית עפ"י זמנים מוגדרים, ניתן לבצע שאילתות על המידע, להגדיר לוגיקות ולשמור שלבים של עיבוד המידע כתחליף לפעולות ידניות חוזרות.

את הנתונים המעובדים ניתן להציג בלוח מחוונים (דשבורד) באמצעות מגוון רחב של ויזואליזציות ביניהם גרפים, טבלאות פיווט, תרשימי עוגה, פילטרים ועוד. ניתן להחיל על לוח המחוונים הרשאות כך שניתן להחליט מה המידע שיוצג לכל גורם בארגון.

רשיון לכלי מספק למשתמש אחסון מאובטח בענן של Azure וניתן להתחבר אליו מכל מקום גם מהנייד.

יתרונות Power BI

עלות

עלות הרישוי החודשית נמוכה בהשוואה לכלים אחרים בשוק. ניתן לרכוש רישיון Pro בעלות של 10$ לחודש לכל משתמש, רישיון המאפשר אחסון בענן, בניית דוחות ושיתופם.

בתצורה הבסיסית ביותר ניתן להוריד את גרסת הדסקטופ ולהשתמש בה בחינם לשימוש חופשי ללא שמירה בענן של מיקרוסופט.

עדכניות וחדשנות

צוות הפיתוח של Power BI מוציא מדי חודש עדכון לכלי שמלווה בסרטון המתאר את השינויים והחידושים שנכנסו. הכלי נשאר עדכני ומפותח כל הזמן ע"י מיקרוסופט בהתאם לפניות שמתקבלים מקהילת המשתמשים ההולכת וגדלה.

אבטחת מידע

שירות האיחסון של Power BI מבוסס על פלטפורמת מחשוב הענן של Microsoft Azure אחת משלושת שרותי הענן הגדולים ביותר בעולם. באופן זה, כל משתמש נהנה ממערך הטכנולוגיות והאבטחה ברמה הגבוהה ביותר.

זמינות

ניתן לגשת לכל הדוחות ולוחות המחוונים של המשתמש מכל מקום באמצעות אפליקציית Power BI Mobile או דרך המשתמש 365 באתר. כמו כן, ניתן להגדיר התראות שיתקבלו למייל או לאפליקציה כך שנישאר תמיד מעודכנים.

נוחות

בעזרת המרכיב Power Query ניתן להגדיר בקלות אוטומציות כך שכל הפעולות הידניות היומיומיות שאנו עושים מתבצעים באופן אוטומטי. Power BI מתממשק למערכות המידע הקיימות בארגון ומושך נתונים אוטומטית בזמנים שנגדיר ללא צורך בפעולה ידנית. בנוסף, בכלי מתאפשר למשתמשים לעדכן בקלות את תצורת הדוח ונתוניו, לעצב גרפים ולייצר דוחות בצורה פשוטה ומהירה.